人事制度構築

1.人事制度構築

人事制度は「社員を成長させ業績を向上させる仕組み」です。ただ単に賃金や賞与を決めるためだけのものではありません。

社員が生き生きとやる気をもって働けるような人事制度をつくり、運用していくことで下記の様な「組織によい循環を作る」ねらいがあります。

1. 社員が成長する → 質の高い社員が増える
2. 質の高い社員が増える → 会社の業績が向上する
3. 会社の業績が向上する → 社員の処遇がよくなる
4. 社員の処遇がよくなる → 生き生きとやる気をもって働く
5. 生き生きとやる気をもって働く → さらに、社員が成長する

なお、当事務所が推奨する人事制度の特徴は次の通りです。

1. 評価の内容や基準を明確にしてオープンにする
2. 評価結果は上司から本人へフィードバックする
3. 人事制度全体の仕組みをシンプルにしわかりやすくする
4. 評価の結果が、賃金、賞与、昇格、昇進にきちんと連動する
5. 会社の業績が社員の賃金、賞与に反映する

２．評価制度について

評価制度は、人事制度全体のベースになるものです。評価制度をしっかり運用することで、人事制度のねらいを達成することができます。評価制度の概要は次の通りです。

項目	内容
目的	①評価結果を能力活用と指導育成に生かし、人材活用・育成を図る。 ②公正に評価し、公正処遇に結び付ける。 ③評価の納得性を高め、信頼感ある風通しのよい職場を作る。
評価項目	評価項目は、仕事の結果だけで判断する結果主義ではなく、成果を上げるための行動・能力にも着目する育成型能力主義の考え方で選定する。
評価時期	評価は毎日、毎月行い、半期ごとに集計して評価シートを提出する。
評価者	人事評価は１人の被評価者に対して直属上司（管理職）が行い、評価決定会議にて決定する。
評価場所	人事評価は管理・監督者の大事な仕事であり、業務の一環として行う。
評価方法	①社員同士比較する相対評価ではなく、基準と比較する絶対評価により、人事評価を行う。 ②絶対評価を行うための基準を明確にする。 ③評価結果は本人にフィードバックする。

３．評価制度の運用の流れと役割

月	期首	期中	期末	期首
本人	評価シート受け取り	評価内容を自覚した上で、業務をしっかり行う。	本人評価	評価シート受け取り
上司	–	部下の仕事ぶりをしっかり見てよい点はほめる、いけない点は叱る、注意する。 日ごろの評価・指導が大切である。	上司評価 フィードバック面接	–
評価決定会議	–	–	部門内評価決定会議 全部門評価決定会議 不都合があれば制度見直し	評価結果保存・計算処理
人事担当部署	評価シート配布	–	–	賃金・賞与・昇格に反映

1. 実際には期末の処理と、期首の処理は重なります。
2. 期末の処理は、１ヶ月以内に処理します。３月決算の場合、４月中にはすべての処理が終了しているようにします。
3. フィードバック面接では、仕事ぶりに対する評価の話し合いを行います。処遇についてはこの時点では判明していません。
4. 処遇については、評価がわかれば自分で計算できるようになります。
5. フィードバック面接の最後に、次期の評価目標を設定します。

４．評価シートの項目

1. 評価項目は期待役割（仕事の成果）、期待行動（重要業務）、知識・技能、勤務態度の４つに区分されます。
2. １つの区分には、さらに２～５の評価要素があります。
3. それぞれの評価要素について、5段階で評価しますが、その評価基準については評価シートに記載します。

社員をきちんと評価し、「組織に良い循環を作りたい」とお考えの中小企業の事業主の方は、一度、当事務所にご相談ください。

５.人事制度構築コンサルティング報酬

内容	金額	実施期間
人事制度設計・運用コンサルティング	1,200,000円～	12ヵ月より36ヵ月

※コンサルティングの内容・期間等に応じて、個別にご相談・お見積りに応じます。